Participer à une réunion que vous ne pouvez pas entendre

Une réunion a deux versants, et la plupart des outils d'accessibilité n'en résolvent qu'un.

Le premier, c'est la suivre. Les sous-titres s'en chargent, plus ou moins : quelque chose transcrit l'audio et vous le lisez. Le second, c'est y répondre. Celui-là est presque toujours renvoyé vers la zone de chat — vous tapez, et vous espérez que quelqu'un surveille la colonne latérale pendant que onze personnes parlent. Votre contribution arrive en silence, dans le désordre, et souvent après que le moment auquel elle appartenait s'est refermé.

Gaavala ferme ce second versant. Vous lisez la réunion dans des sous-titres traduits en direct, et quand vous avez quelque chose à dire, vous le tapez — et une voix synthétisée le prononce dans l'appel, à voix haute, là où la conversation a réellement lieu. Les autres participants entendent une phrase, pas une notification.

Cet article est la version honnête de ce fonctionnement : le mécanisme, tout ce qu'il exige, et les parties qui n'existent pas encore.

Le versant lecture

C'est ce que Gaavala fait déjà pour tout le monde, et c'est la même mécanique qu'un utilisateur entendant obtient pour la traduction.

L'extension capture l'audio de l'onglet de la réunion et le diffuse vers un moteur de reconnaissance vocale, qui renvoie une transcription à mesure que les gens parlent. Cette transcription arrive à deux endroits : le panneau latéral, sous la forme d'un compte rendu bilingue défilant, avec horodatages et badges de langue, et une couche flottante posée sur la réunion elle-même, pour que vous n'ayez pas à détourner les yeux des visages afin de lire des mots.

Deux détails comptent davantage pour un lecteur sourd que pour un lecteur de traduction :

Les intervenants sont séparés et colorés. Gaavala détecte qui parle et attribue à chaque voix une couleur cohérente dans la surcouche, le panneau latéral et vos exports. Vous pouvez renommer « Speaker 2 » avec un vrai nom en pleine réunion, et toutes les surfaces se mettent à jour. Dans un échange rapide à quatre, c'est la différence entre une conversation et un mur de texte.

Les lignes récentes sont visuellement plus fortes. Dans la surcouche, les nouvelles lignes arrivent à pleine intensité et les plus anciennes s'estompent : votre œil trouve la phrase en cours sans avoir à la chercher.

Les sous-titres ne sont pas réservés au Pro en tant que fonctionnalité — le crédit gratuit est de cinq minutes, une fois, définitivement, ce qui est un essai et non une formule. Lire une vraie réunion suppose le Pro.

Le versant réponse

Sous les sous-titres se trouve une zone de texte.

Vous tapez une phrase et vous appuyez sur Speak — Ctrl+Entrée, ou ⌘+Entrée sur un Mac, fait la même chose. La touche Entrée seule insère un saut de ligne : vous pouvez donc écrire plusieurs phrases avant l'envoi. Jusqu'à 500 caractères à la fois, avec un compteur ; au-delà de la limite, le bouton d'envoi se désactive plutôt que de couper en silence ce que vous avez écrit.

Si la langue dans laquelle vous avez tapé diffère de votre langue Speak, Gaavala traduit d'abord le message, puis le prononce. Vous pouvez donc taper en turc et être entendu en anglais, ou taper en anglais et être entendu en japonais.

La voix est l'une des voix studio de Gaavala, ou un clone de la vôtre construit à partir de deux minutes d'enregistrement. Si votre voix existe déjà ailleurs — une vidéo, un enregistrement plus ancien — un clone fait que la salle entend quelque chose de reconnaissablement vôtre, et non un préréglage générique.

Envoyez un deuxième message pendant que le premier est encore en cours de lecture, et il se place en file derrière lui. Chaque message affiche son propre état en toutes lettres, et pas seulement par une couleur : En file d'attente, En cours de diction, Prononcé, Annulé, Partiellement prononcé, Échec. Tout ce qui est en file d'attente ou en cours de lecture peut être arrêté d'un seul bouton.

Vous n'entendrez pas votre propre message. Il part dans la réunion, pas vers vos haut-parleurs — ce qui, pour la plupart des utilisateurs, est un détail, et ce qui, pour vous, est précisément la raison pour laquelle ces libellés d'état sont écrits en toutes lettres.

Ce que cela demande

C'est la section à lire avant de décider si Gaavala vous aide.

Le microphone de votre application de réunion doit être actif, et vous ne devez pas y être en sourdine

C'est la phrase la plus importante de cette page, et c'est celle qui risque le plus d'être mal lue.

Gaavala n'allume jamais votre microphone. Il ne déclenche aucun enregistrement de vous et n'exécute aucune reconnaissance vocale sur vous. Rien de ce que vous ne tapez pas n'est capté.

Mais il ne crée pas non plus de nouveau canal audio. Il parle en prenant la main sur l'audio que votre application de réunion envoie déjà — le canal sortant que Teams, Meet, Webex ou Zoom a ouvert au moment où vous avez rejoint l'appel. Ce canal doit donc exister, et il doit être actif. Concrètement :

Si vous êtes en sourdine dans Teams, Gaavala refuse le message et vous demande de réactiver votre micro avant de l'envoyer. Si votre appareil n'a aucun microphone, cette fonctionnalité ne peut pas fonctionner pour vous.

Nous le disons crûment parce que le cadrage inverse — « parler sans microphone » — serait facile à écrire et cruel à découvrir. Gaavala n'allume jamais votre microphone, et pourtant Speak Text n'est pas une fonctionnalité qui se passe de microphone : celui de votre application de réunion doit être actif, et vous ne devez pas y être en sourdine.

Un abonnement Pro

Les messages tapés font partie de Speak, qui est réservé au Pro. Le crédit gratuit unique de cinq minutes ne couvre que les sous-titres en direct et ne contient aucune parole tapée : ce n'est donc pas un moyen d'essayer ce versant du produit. Le Pro est à $19.99 par mois pour 120 minutes par jour.

L'une des voix de Gaavala

La parole tapée s'appuie sur les voix studio de Gaavala ou sur un clone personnel. Si vous avez connecté votre propre clé ElevenLabs pour Speak à la place, la zone de message est désactivée et propose de revenir en arrière en un clic.

Chrome 138 ou plus récent, pour les messages d'une langue à l'autre

La traduction de votre message tapé s'effectue sur votre propre machine, via le traducteur intégré de Chrome, exécuté sur l'appareil. S'il n'est pas disponible, ou s'il ne possède pas la paire de langues dont vous avez besoin, Gaavala refuse le message et vous le dit — il ne prononcera jamais votre texte non traduit en le présentant comme une traduction. Un message déjà rédigé dans votre langue Speak n'a besoin de rien de plus.

Une réunion dans un onglet de navigateur

Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex et Zoom, rejoints depuis leurs clients web dans un navigateur de bureau Chromium. Les applications de réunion de bureau sont hors de portée d'une extension de navigateur. Sur Zoom en particulier, l'onglet doit avoir été ouvert alors que Gaavala tournait déjà, sinon Speak vous demandera de le recharger.

Ce que Gaavala ne peut pas vous dire

Il ne peut pas confirmer que quelqu'un vous a entendu. Gaavala sait quand il a fini d'envoyer l'audio de votre message dans la réunion. C'est à ce moment-là qu'il marque ce message « Prononcé ». Ce n'est pas la même chose qu'une réception, et il n'existe aucune plateforme sur laquelle nous puissions confirmer une réception. Nous préférons que vous le sachiez plutôt que vous déduisiez une confirmation que nous ne pouvons pas donner.

Le seul avertissement dont nous disposons est étroit. Sur Microsoft Teams, si le microphone de la réunion est coupé pendant la lecture de votre message, ce message est marqué « N'a peut-être pas été remis ». Sur Google Meet, Webex et Zoom, aucun avertissement de ce genre ne peut apparaître. L'absence d'avertissement ne prouve pas qu'un message soit arrivé.

Le bouton muet de la réunion ne se comporte pas de la même façon partout. Sur Microsoft Teams, vous y mettre en sourdine coupe la sortie de Gaavala en même temps que vous. Sur Google Meet et Cisco Webex, non : ces clients recréent sans cesse la piste microphone dans le cadre de leur propre gestion audio, et refléter cet état hacherait votre parole en plein milieu d'une phrase — Gaavala choisit donc délibérément de ne pas le refléter. Sur Zoom, la mise en sourdine se produit à l'intérieur de l'encodeur de Zoom, là où Gaavala ne peut pas la lire. Sur ces trois plateformes, la commande qui arrête Speak de façon fiable est celle du panneau Gaavala.

Les messages tapés sont absents du compte rendu. Ils ne sont écrits ni dans la transcription de Gaavala, ni dans ses exports TXT/SRT/JSON, ni dans son résumé AI exécuté sur l'appareil. Si vous participez à une réunion en tapant, votre contribution sera absente du compte rendu où figurent les collègues qui ont parlé à voix haute. C'est une lacune, pas une fonctionnalité de confidentialité, et nous la nommons parce que quelqu'un la découvrirait sinon dans une liste d'actions où la sienne ne figure pas.

Lire et parler puisent dans le même budget. Le Pro, c'est un seul quota de 120 minutes par jour, qui couvre à la fois les sous-titres en direct que vous lisez et les messages que vous tapez.

Pourquoi nous avons construit le versant écrit

La réponse honnête, c'est que tout a commencé ailleurs. Speak existe pour que quelqu'un qui ne partage pas la langue de la salle puisse s'y faire entendre. Une zone de rédaction était la manière évidente de traiter les cas où parler à voix haute était malcommode — un bureau partagé, une pièce bruyante, une phrase que l'on voulait formuler exactement juste.

Ce qui est devenu clair à mesure que nous le construisions, c'est que « tapez-le, et soyez entendu dans la salle » n'est pas un simple confort pour la plupart des gens et une nécessité pour quelques-uns. Pour un participant sourd, c'est le versant manquant de la réunion : les sous-titres vous permettent déjà de la suivre ; ceci vous permet d'y répondre dans le canal que tous les autres utilisent, au moment où cela compte, plutôt que dans une colonne latérale que quelqu'un lira peut-être plus tard.

Où en est le produit

Gaavala n'est pas encore sur le Chrome Web Store. Il n'y a aucun lien d'installation sur cette page, et tout article plus ancien qui en propose un n'est plus à jour — la fiche n'est pas publique.

Si c'est un problème qui vous concerne, rejoignez la liste d'attente et nous vous enverrons le lien d'installation le jour de son lancement. Un seul e-mail, désinscription en un clic, rien d'autre.

Si vous avez déjà essayé des outils de ce genre et qu'ils vous ont fait défaut d'une manière précise, nous aimerions sincèrement savoir laquelle. Écrivez à support@gaavala.com.

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