Microsoft Teams-vergaderingen realtime vertalen

Live ondertiteling en een AI-stem voor Teams-gesprekken — geen Teams Premium, geen M365 Copilot, geen IT-ticket, alleen een Chrome-extensie.

Waarom Gaavala voor Microsoft Teams?

Microsoft Teams heeft een vertaalverhaal — maar het zit op slot. Vertaalde live ondertiteling is onderdeel van de Teams Premium-add-on, een betaalde licentie per gebruiker bovenop je bestaande Microsoft 365-abonnement die door je IT-beheerder moet worden ingeschakeld. De Teams Interpreter-agent, die daadwerkelijk vertaalde audio een vergadering in kan spreken, zit achter M365 Copilot — nóg een betaalde add-on per gebruiker — en werkt alleen binnen Teams. Samen stapelen die add-ons extra kosten per gebruiker op en vereisen ze inkooptrajecten die de meeste individuen en kleine teams niet in gang kunnen zetten.

Voor consultants, externe leveranciers, freelancers en iedereen die vergadert met een Teams-tenant waar ze zelf niet toe behoren, zijn Premium en Copilot simpelweg niet beschikbaar. Externe gasten in een Teams-gesprek kunnen vertaalde ondertiteling op geen enkele manier inschakelen, ongeacht de licentie van de host.

Gaavala omzeilt de hele licentiehiërarchie. Het is een Chrome-extensie die op jouw machine draait en audio vastlegt van het tabblad met de Teams-webclient via de ingebouwde tabCapture API van Chrome. Je IT-beheerder hoeft niets goed te keuren, je tenant hoeft niets te licentiëren en je vergaderhost hoeft geen enkele functievlag aan te zetten. Je neemt deel aan de vergadering op teams.microsoft.com of teams.live.com in een Chromium-browser, klikt op het Gaavala-icoon, kiest je talen en drukt op Start — de opname begint direct zonder schermdeel-dialoog, en de ondertiteling begint te streamen in elk van de 60 talen.

De audio stroomt vanuit je browser rechtstreeks naar Soniox via een versleutelde WebSocket. De backend van Gaavala zit nooit in het audiopad — en dat telt in gereguleerde sectoren, waar vergaderaudio via een extra leverancier sturen een juridische toets zou vereisen. Voor beveiligingsbewuste organisaties is deze architectuur vaak makkelijker goedgekeurd te krijgen dan een cloudgebaseerde vertaaltool die audio via de eigen servers routeert.

Pro ($19.99 per maand, eenmalige gratis proefperiode van 5 minuten beschikbaar) ontgrendelt Speak Mode: jij spreekt in je eigen taal en Gaavala synthetiseert je vertaalde stem rechtstreeks de Teams-vergadering in. Dit is dezelfde categorie functie als de Teams Interpreter-agent, maar zonder de M365 Copilot-licentie-eis en met platformoverstijgende ondersteuning — je gebruikt Speak Mode net zo goed in Zoom, Meet en Webex, niet alleen in Teams.

Waar de ingebouwde vertaling van Teams tekortschiet

Vertaal een Microsoft Teams-vergadering in drie stappen

  1. Voeg Gaavala toe aan Chrome. Installeer de Gaavala-extensie vanuit de Chrome Web Store, bevestig de machtigingen en zet het icoon vast. Geen beheerdersgoedkeuring nodig op je Microsoft 365-tenant.
  2. Neem deel aan Teams in een Chrome-tabblad. Open je Teams-vergadering op teams.microsoft.com of teams.live.com in Chrome, Edge, Brave of Arc. Gaavala ondersteunt beide Teams-hosts.
  3. Open het zijpaneel en druk op Start. Klik op het Gaavala-icoon om het zijpaneel te openen, kies je bron- en doeltaal en druk op Start. De opname begint direct — zonder schermdeel-dialoog — en de live ondertiteling verschijnt in het zijpaneel en de zwevende overlay.

Microsoft Teams ingebouwd vs Gaavala

FunctieMicrosoft Teams ingebouwdGaavala
Live vertalingAchter een enterprise-SKU of licentieInbegrepen op Gratis en Pro
TaaldekkingPlatformafhankelijk, smallere set60 talen op elk abonnement
PrivacyAudio via de cloud van de leverancierRechtstreeks van browser naar Soniox
InstallatieActivering door beheerder of op tenantniveauChrome Web Store-installatie, 30 seconden
PlatformoverstijgendAlleen Microsoft TeamsTeams, Zoom, Meet, Webex
AI-stem Speak ModeBeperkt of niet beschikbaarPro: één knop — tik voor handsfree, houd vast om te spreken

Waar dit zijn plek verdient

Gesprekken met externe leveranciers

Vergader met externe partners van wie je de taal niet deelt — zonder dat zij of jij een Teams Premium-licentie hoeven te hebben.

Standups van verspreide engineeringteams

Engineeringmanagers met teams in Polen, Brazilië en Vietnam volgen de technische diepgang in de oorspronkelijke taal, zonder iedereen Engels op te leggen.

Vergaderingen in gereguleerde sectoren

Juridische, financiële en zorgteams die geen audio via de backend van een andere leverancier mogen sturen, krijgen een rechtstreeks-naar-Soniox-architectuur die volledig buiten de servers van Gaavala blijft.

Klantdemo's en salesgesprekken

Sales engineers die presenteren aan niet-Engelstalige prospects reageren met Speak Mode op Pro in de taal van de prospect, ook zonder die vloeiend te spreken.

Veelgestelde vragen

Heb ik Teams Premium of M365 Copilot nodig voor Gaavala?

Nee. Gaavala staat volledig los van je Teams-licentie. Het werkt met elk Microsoft 365- of Office 365-abonnement, inclusief de gratis Teams-versie en externe gasttoegang. Gaavala vervangt Teams Premium of M365 Copilot niet — het loopt eromheen. Heb je Premium vertaalde ondertiteling al aanstaan, dan zit Gaavala niet in de weg; ze bestaan gewoon naast elkaar in je browsertabblad.

Moet mijn IT-beheerder iets goedkeuren?

Er is geen goedkeuring op tenantniveau nodig, omdat Gaavala je Microsoft 365-tenant nooit aanraakt. Het is een Chrome-extensie die lokaal op je machine draait, zich aanmeldt met je persoonlijke Gaavala-account (ingelogd via Google of Microsoft OAuth) en rechtstreeks met de Soniox-endpoints communiceert. De rol van je IT-team, als die er al is, is of je organisatie Chrome-extensies überhaupt toestaat — meestal geregeld via browserbeleid.

Werkt Gaavala met de Teams-desktopapp?

Gaavala legt audio vast vanuit Chrome-browsertabbladen; je hebt dus de Teams-webclient op teams.microsoft.com of teams.live.com nodig. De Teams-desktopapp draait buiten de browser en de audio ervan kan niet via de Chrome tabCapture API worden vastgelegd. Beide webhosts worden volledig ondersteund — gebruikt je organisatie teams.live.com voor bepaalde scenario's, dan werkt Gaavala daar ook.

Wat kost Gaavala vergeleken met Teams Premium?

Teams Premium en de M365 Copilot Interpreter zijn allebei betaalde add-ons per gebruiker bovenop Microsoft 365, achter enterprise-inkoop. Gaavala Pro kost $19.99/maand, self-service via Paddle, met een eenmalige gratis proefperiode van 5 minuten (geen creditcard, wordt nooit gereset) zodat je het kunt proberen voordat je upgradet. Gaavala werkt bovendien in Zoom, Meet en Webex — de functies van Teams Premium niet.

Is Gaavala veilig voor vergaderingen met gereguleerde data?

De architectuur van Gaavala is precies voor dit geval ontworpen. Vergaderaudio streamt rechtstreeks van je browser naar Soniox via een versleutelde WebSocket. De backend van Gaavala zit niet in het audiopad en kan vergaderaudio niet ontvangen, opslaan of loggen. AI-vergadersamenvattingen worden op het apparaat gegenereerd met de ingebouwde AI van Chrome — de transcriptie verlaat je machine nooit, en geen enkele vergaderinhoud bereikt ooit de servers van Gaavala. Voor HIPAA-, GDPR- of SOC 2-contexten is dit een wezenlijk kleiner oppervlak dan bij leveranciers die audio via hun eigen cloud routeren.

Verder lezen

Zo vertaal je een Microsoft Teams-vergadering met de Gaavala Chrome-extensie

Zet je op de Gaavala-wachtlijst